Kilenkrysset värnar om att skydda din personliga integritet
Företagsgruppen Kilenkrysset värnar om att skydda din personliga integritet. Vi arbetar därför aktivt med att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt i enlighet med gällande lagstiftning.
Vem är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?
Det bolag inom företagsgruppen Kilenkrysset som är angiven som är avtalspart, beställare eller köpare i den anbudsförfrågan, det anbud, beställning eller i det avtal som ledde dig hit är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna informationstext.
Det bolag som enligt ovan är personuppgiftsansvarig för behandlingen benämns fortsättningsvis som ”Kilenkrysset”, ”vi” eller ”oss”.
Vilka personuppgifter om dig behandlar vi?
Vi kan inhämta uppgifter om dig från den samarbetspartner som är din arbets- eller uppdragsgivare och som vi har en avtalsrelation med. Vi kan också inhämta uppgifter om dig från allmänheten (t.ex. vid rekommendationer inför nya avtalsrelationer). De kategorier av uppgifter som vi inhämtar om dig kan t.ex. vara:
- namn, telefonnummer, e postadress,
- arbets- eller uppdragsgivare,
- kopia på ID-handlingar (för styrelseledamot/VD/särskild firmatecknare),
- titel, ansvarsområden och behörigheter,
- uppgifter om eventuell certifiering,
- uppgifter om arvode, och
- identifikationsuppgifter i IT-system.
Vi kan även behandla motsvarande uppgifter som du eller din arbets- eller uppdragsgivare lämnar till oss.
Varför behandlar Kilenkrysset dina personuppgifter?
Ändamål med Kilenkryssets behandling Rättslig grund | Rättslig grund |
Förhandla och fullgöra avtal med våra samarbetspartners (inkluderat din arbets- eller uppdragsgivare) och kunder | Berättigat intresse och avtalsenlig skyldighet |
Kommunicera med våra leverantörer, kunder och andra samarbetspartners | Berättigat intresse och avtalsenlig skyldighet |
Dokumentera, administrera och följa upp historik kring avtalsrelationen med bland annat din arbets- eller uppdragsgivare | Berättigat intresse |
Utföra due diligence (företagsbesiktning) inför företags- eller fastighetsförvärv | Berättigat intresse |
Söka, erhålla och kunna uppvisa olika tillstånd som är nödvändiga för verksamheten, exempelvis bygglov | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Hantera reklamationer och tillhandahålla kundservice | Berättigat intresse |
Administration av offerter och fakturering | Berättigat intresse och avtalsenlig skyldighet |
Planera, organisera och utveckla verksamheten | Berättigat intresse |
Marknadsföring av egna produkter och tjänster | Berättigat intresse |
Dokumentera verksamheten, exempelvis goodwill, säkerhet m.m. | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Dokumentera administration av försäkringsärenden | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Systemadministration | Berättigat intresse |
Dokumentera uppfyllelse av krav på relevanta certifieringar samt uppvisa regelefterlevnad | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Fullgöra bokföringsskyldighet | Rättslig förpliktelse |
Uppfylla logistiska ändamål samt fördela resurser, framställning av statistik och underlag för fakturering | Berättigat intresse |
Säkerhetsändamål | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Rapportera och hantera incidenter, exempelvis olyckor eller skadeåverkan | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse samt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (för behandling av särskilda kategorier av personuppgifter) |
Anmäla nya bolagsfunktionärer till Bolagsverket (vid företagsförvärv) | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk | Berättigat intresse |
Till vilka kan vi lämna ut dina personuppgifter?
Kilenkrysset kan lämna ut dina personuppgifter till andra bolag inom Kilenkryssets företagsgrupp, våra anställda och konsulter, våra leverantörer av IT-tjänster, datasystem samt finansiella och juridiska tjänster, andra samarbetspartners, försäkringsbolag, banker och till myndigheter och andra offentliga organ.
Vi behandlar som regel inte dina personuppgifter utanför EU/EES. I den mån behandling av dina personuppgifter sker utanför EU/EES sker sådan behandling alltid enligt gällande lag och med iakttagande av föreskrivna skyddsregler.
Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Kilenkrysset behandlar som utgångspunkt dina personuppgifter under den tid som vi har ett avtal med den kund, leverantör eller samarbetspartner som du är verksam hos och i tre år därefter. Vissa personuppgifter kan sparas under en längre eller kortare tid beroende på varför personuppgifterna behandlas. De personuppgifter som behandlas för att sköta vår bokföring enligt lag sparas i sju år. Vi kan spara dina personuppgifter i upp till elva år (eller under den tid som tvist pågår) för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara oss mot rättsliga anspråk. För att kunna fastställa, göra gällande eller försvara oss mot miljörättsliga anspråk kan vi behandla dina personuppgifter under en längre tid.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter som Kilenkrysset behandlar. Du har också rätt att begära radering, rättelse eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter, att invända mot Kilenkryssets behandling av dina personuppgifter och att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för överföring till annan leverantör (s.k. dataportabilitet). Kontakta oss om du vill utnyttja någon av dessa rättigheter (se ovan för kontaktuppgifter).
Du har alltid rätt att få närmare information om personuppgiftsbehandling som sker med stöd av en s.k. intresseavvägning (se nedan) samt att invända mot sådan behandling.
Du har alltid rätt att avregistrera dig från direktmarknadsföring.
Om du har synpunkter på Kilenkryssets behandling av dina personuppgifter har du möjlighet att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Tveka inte att fråga
Om du har frågor eller synpunkter på Kilenkryssets behandling av dina personuppgifter, tveka inte höra av dig till Kilenkrysset via post, Kilenkrysset Aktiebolag, Box 554, 645 25 Strängnäs eller via e-post på gdpr@kilenkrysset.se.
