Kilenkrysset värnar om att skydda din personliga integritet
Företagsgruppen Kilenkrysset värnar om att skydda din personliga integritet. Vi arbetar därför aktivt med att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt i enlighet med gällande lagstiftning.
Vem är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter?
Det bolag inom företagsgruppen Kilenkrysset som är angiven som hyresvärd i din arbets- eller uppdragsgivares hyresavtal är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i denna informationstext.
Det bolag som enligt ovan är personuppgiftsansvarig för behandlingen benämns fortsättningsvis som ”Kilenkrysset”, ”vi” eller ”oss”.
Vilka personuppgifter om dig behandlar vi?
Vi behandlar de uppgifter som du lämnar till oss, exempelvis:
- namn och personnummer,
- telefonnummer,
- e-postadress,
- offentliga namn- och adressuppgifter som rör dig från upplysningsföretag, för att kontrollera att de personuppgifter vi har om dig är korrekta,
- garage- eller parkeringsplats samt registreringsnummer på fordon (endast från dig som använder arbetsgivarens garage- eller parkeringsplats),
- uppgift om arbets- eller uppdragsgivare,
- befattning,
- behörigheter,
- nyckel- och/eller taggnummer, och
- kopia på ID-handlingar (för styrelseledamot/VD/särskild firmatecknare)
Uppgifter om dig som kontaktperson hos andrahandshyresgäst kan inhämtas från hyresgästen.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Nedan anges i tabellform för vilka ändamål Kilenkrysset behandlar dina personuppgifter och vilka rättsliga grunder Kilenkrysset har för behandling av dina personuppgifter.
Ändamål med Kilenkryssets behandling Rättslig grund | Ändamål med Kilenkryssets behandling Rättslig grund |
Förhandla och fullgöra hyresavtalet eller annat avtal med hyresgästen (din arbets- eller uppdragsgivare) | Avtalsenlig förpliktelse och berättigat intresse |
Dokumentera, administrera och följa upp historik kring avtalsrelationen | Avtalsenlig förpliktelse och berättigat intresse |
Hantera klagomål, synpunkter och felanmälan Avtalsenlig förpliktelse och berättigat intresse | Avtalsenlig förpliktelse och berättigat intresse |
Kvittering och annan hantering av nycklar och elektroniska taggar | Avtalsenlig förpliktelse och berättigat intresse |
Administration av hyresbetalningar och annan fakturering | Avtalsenlig förpliktelse och berättigat intresse |
Planera, organisera och utveckla verksamheten Berättigat intresse | Berättigat intresse |
Marknadsföring av egna produkter och tjänster | Berättigat intresse |
Dokumentera verksamheten, exempelvis goodwill, säkerhet m.m. | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Dokumentera administration av försäkringsärenden | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Systemadministration | Berättigat intresse |
Dokumentera uppfyllelse av krav på relevanta certifieringar samt uppvisa regelefterlevnad | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Fullgöra bokföringsskyldighet | Rättslig förpliktelse |
Säkerhetsändamål | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Administration och utförande av underhåll, anpassningar av hyresobjektet, tillvalsbeställningar m.m. | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse |
Rapportera och åtgärda skador och/eller onormalt slitage på hyresobjektet | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse samt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk |
Rapportera och hantera andra incidenter, exempelvis olyckor eller skadeåverkan | Berättigat intresse och rättslig förpliktelse samt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (för behandling av särskilda kategorier av personuppgifter) |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk | Berättigat intresse |
Upprätta namnskyltar och listor för posthantering | Berättigat intresse |
Tillhandahålla hyresgäster och andrahandshyresgäster med viktig information angående lokalen och vid nödsituationer | Berättigat intresse |
Till vilka kan Kilenkrysset lämna ut dina personuppgifter?
Kilenkrysset kan lämna ut dina personuppgifter till andra bolag inom Kilenkryssets företagsgrupp, våra anställda och konsulter, våra leverantörer av IT-tjänster, datasystem samt finansiella och juridiska tjänster, andra samarbetspartners, branschorganisationer, försäkringsbolag, banker och till myndigheter och andra offentliga organ.
Vi behandlar som regel inte dina personuppgifter utanför EU/EES. I den mån behandling av dina personuppgifter sker utanför EU/EES sker sådan behandling alltid enligt gällande lag och med iakttagande av föreskrivna skyddsregler.
Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar som utgångspunkt dina personuppgifter under den tid som hyresförhållandet med din arbets- eller uppdragsgivare består och som längst i tre år därefter. Vissa personuppgifter kan sparas under en längre tid beroende på varför personuppgifterna behandlas. De personuppgifter som behandlas för att kunna sköta vår ekonomi och bokföring enligt lag sparas i sju år. Vi kan spara dina personuppgifter i upp till elva år (eller under den tid som tvist pågår) för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara oss mot rättsliga anspråk. För att kunna fastställa, göra gällande eller försvara oss mot miljörättsliga anspråk kan vi behandla dina personuppgifter under en längre tid.
Vilka rättigheter har du?
Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter som Kilenkrysset behandlar. Du har också rätt att begära radering, rättelse eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter, att invända mot Kilenkryssets behandling av dina personuppgifter och att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för överföring till annan leverantör (s.k. dataportabilitet). Kontakta oss om du vill utnyttja någon av dessa rättigheter.
Du har alltid rätt att få närmare information om personuppgiftsbehandling som sker med stöd av en s.k. intresseavvägning (se nedan) samt att invända mot sådan behandling.
Du har också alltid rätt att avregistrera dig från direktmarknadsföring.
Om du har synpunkter på Kilenkryssets behandling av dina personuppgifter har du möjlighet att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Tveka inte att fråga
Om du har frågor eller synpunkter på Kilenkryssets behandling av dina personuppgifter, tveka inte höra av dig till Kilenkrysset via post, Kilenkrysset Aktiebolag, Box 554, 645 25 Strängnäs eller via e-post på gdpr@kilenkrysset.se.
